Clínica Especializada em Autismo em Belém, Pará

Atendendo Belém, Ananindeua, Marituba, Benevides, Santa Bárbara do Pará e Santa Izabel do Pará, Castanhal e Barcarena.

✅ Terapia ABA • Fonoaudiologia • Terapia Ocupacional • Avaliação Multidisciplinar.

Ouvidoria

Canal de Escuta, Sugestões e Reclamações


Nosso Compromisso com a Transparência e Qualidade

O Espaço Natividade está dedicado a oferecer serviços multidisciplinares de excelência em intervenção comportamental, sempre tratando todas as preocupações, sugestões e reclamações dos nossos pacientes e familiares com seriedade, respeito e transparência.

Entendemos que, mesmo com nosso comprometimento diário com a qualidade, situações inesperadas podem ocorrer. Se nosso atendimento não atender às suas expectativas, estamos firmemente comprometidos em resolver a situação de forma justa, ética e ágil.

A Ouvidoria do Espaço Natividade é um canal independente e imparcial, criado para garantir que sua voz seja ouvida e que possamos melhorar continuamente nossos serviços com base no feedback genuíno de quem mais importa: você e sua família.


📝 Como Enviar uma Manifestação

Temos um processo estruturado e acessível para tratar manifestações de forma rápida e eficiente. Você pode entrar em contato com a Ouvidoria através dos seguintes canais:

📧 E-mail:

ouvidoria@enatividade.com.br ou contato@enatividade.com.br (assunto: “Ouvidoria”)

📞 Telefone:

(91) 3119-5385 — solicite falar com a Coordenação de Relacionamento

💬 WhatsApp:

(91) 99211-9946 — identifique que deseja fazer uma manifestação para a Ouvidoria

📍 Presencialmente:

Na recepção do Espaço Natividade
Tv. Francisco Caldeira Castelo Branco, 1208 – São Brás, Belém – PA

📝 Formulário Online:

Preencha nosso formulário de manifestação (link para formulário, se aplicável)


📌 Tipos de Manifestações

A Ouvidoria do Espaço Natividade recebe e trata os seguintes tipos de manifestações:

1. Reclamações

Expressão de insatisfação relacionada a:

  • Atendimento inadequado ou falta de profissionalismo.
  • Atrasos ou cancelamentos de sessões sem aviso prévio.
  • Problemas com infraestrutura ou instalações.
  • Falhas na comunicação com a equipe.
  • Descumprimento de acordos ou combinações.
  • Questões relacionadas a valores, reembolsos ou planos de saúde.

2. Sugestões

Propostas para melhorar nossos serviços, processos ou infraestrutura.

3. Elogios

Manifestações positivas sobre o atendimento, profissionais ou serviços prestados.

4. Solicitações de Informação

Dúvidas sobre processos, direitos, procedimentos ou funcionamento da clínica.

5. Denúncias

Comunicação de situações graves, como:

  • Suspeita de violação de direitos dos pacientes.
  • Condutas antiéticas ou que violem os códigos de ética profissional.
  • Situações que coloquem em risco a segurança ou bem-estar de pacientes.

Importante: Denúncias graves podem ser encaminhadas aos órgãos competentes (Conselhos Profissionais, Vigilância Sanitária, Ministério Público) quando necessário.


🛡️ Como Tratamos Suas Manifestações

Toda manifestação recebida pela Ouvidoria do Espaço Natividade é tratada com seriedade, respeito e imparcialidade. Seguimos um protocolo rigoroso para garantir que você seja ouvido e que a situação seja devidamente investigada e resolvida.

Nossos Princípios:

Confidencialidade: Suas informações e identidade serão tratadas com absoluto sigilo, em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e os códigos de ética profissional.

Imparcialidade: Todas as manifestações são analisadas de forma neutra, sem favorecimento de qualquer parte.

Transparência: Mantemos você informado sobre o andamento da sua manifestação em todas as etapas.

Respeito: Tratamos cada manifestação com empatia e consideração, reconhecendo a importância do seu feedback.

Agilidade: Trabalhamos para responder e resolver as situações no menor tempo possível.

Compromisso com a Melhoria: Usamos cada manifestação como oportunidade de aprendizado e aprimoramento.

 


 

⚙️ Processo de Resolução

Nosso objetivo é encontrar soluções justas, razoáveis e que respeitem os direitos de todas as partes envolvidas. Seguimos um processo estruturado:

1. Recebimento e Registro (até 24 horas)

Sua manifestação é recebida, registrada em nosso sistema interno e um número de protocolo é gerado para acompanhamento.

2. Análise Preliminar (2 a 3 dias úteis)

A manifestação é analisada pela Coordenação de Ouvidoria, que determina:

  • A natureza e gravidade da situação.
  • Quais setores e profissionais devem ser envolvidos.
  • O prazo estimado para resolução.

3. Investigação e Apuração (5 a 10 dias úteis)

Dependendo da complexidade do caso, podem ser realizadas:

  • Entrevistas com profissionais envolvidos.
  • Consulta a registros e documentos.
  • Análise de protocolos e procedimentos.
  • Parecer técnico de supervisores ou coordenadores.

4. Resposta e Proposta de Solução (até 15 dias úteis)

Você receberá uma resposta formal contendo:

  • Explicação sobre o que foi apurado.
  • Medidas corretivas adotadas (se aplicável).
  • Proposta de resolução do problema.
  • Orientações sobre próximos passos (se necessário).

5. Acompanhamento e Fechamento

Após a implementação das medidas, acompanhamos o caso para garantir que a situação foi efetivamente resolvida e que você está satisfeito com o desfecho.

Importante: Se a questão não puder ser resolvida completamente conforme suas expectativas, explicaremos claramente os motivos e apresentaremos alternativas possíveis, sempre respeitando limites éticos, legais e técnicos.

 


 

📊 Registro e Documentação

O Espaço Natividade mantém registros detalhados de todas as manifestações recebidas, incluindo:

  • Data e canal de recebimento.
  • Tipo de manifestação (reclamação, sugestão, elogio, etc.).
  • Descrição da situação.
  • Ações tomadas pela equipe.
  • Tempo de resposta e resolução.
  • Resultado final e satisfação do manifestante.

Esses registros são utilizados para:

Identificar padrões e problemas recorrentes.

Implementar melhorias nos processos e treinamentos.

Avaliar a qualidade do atendimento e dos serviços.

Garantir transparência e prestação de contas.

Cumprir obrigações legais e éticas.

Todos os registros são armazenados de forma segura e confidencial, em conformidade com a LGPD, e são acessíveis apenas por pessoas autorizadas.


 

🔄 Melhoria Contínua

O feedback de pacientes e familiares é essencial para nossa evolução. Encaramos cada manifestação — seja uma reclamação, sugestão ou elogio — como uma oportunidade valiosa de:

Prevenir problemas futuros através de ajustes em processos e protocolos.

Capacitar nossa equipe com treinamentos direcionados às necessidades identificadas.

Aprimorar a experiência de todos os pacientes e famílias atendidas.

Fortalecer a cultura de escuta ativa e respeito dentro da clínica.

Manter nosso compromisso com a excelência, humanização e ética.

As informações coletadas pela Ouvidoria são periodicamente analisadas pela Coordenação Geral e Supervisão Clínica, resultando em:

  • Relatórios de qualidade e satisfação.
  • Planos de ação para correção de falhas.
  • Reconhecimento de boas práticas e profissionais exemplares.
  • Investimentos em infraestrutura e recursos.

Sua voz transforma o Espaço Natividade.

 


 

🔒 Confidencialidade e Proteção de Dados

O Espaço Natividade está comprometido com a proteção da privacidade de todos os envolvidos em manifestações à Ouvidoria. Todas as informações são tratadas conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/2018) e os códigos de ética profissional.

Garantimos:

Anonimato (quando solicitado e possível, respeitando os limites da apuração).

Sigilo absoluto sobre informações sensíveis e dados pessoais.

Uso exclusivo das informações para fins de resolução da manifestação e melhoria dos serviços.

Não retaliação — manifestar-se à Ouvidoria jamais resultará em qualquer forma de prejuízo, discriminação ou tratamento diferenciado ao paciente.

 


 

⚖️ Seus Direitos como Paciente

Ao utilizar os serviços do Espaço Natividade, você tem direito a:

Atendimento digno, respeitoso e humanizado.

Informações claras sobre diagnósticos, procedimentos e tratamentos.

Privacidade e confidencialidade de suas informações pessoais e clínicas.

Participação ativa nas decisões sobre o tratamento do seu filho.

Acesso aos registros e relatórios terapêuticos (mediante solicitação formal).

Manifestar insatisfação sem medo de retaliação.

Receber respostas claras e fundamentadas sobre suas dúvidas e preocupações.

Para mais informações sobre seus direitos, consulte:

 


 

📞 Precisa de Ajuda?

Se você tiver dúvidas sobre como usar a Ouvidoria ou sobre seus direitos, nossa equipe está à disposição para orientá-lo.

📍 Endereço:
Tv. Francisco Caldeira Castelo Branco, 1208
São Brás, Belém – PA
CEP: 66063-000

📞 Telefone: (91) 3119-5385
💬 WhatsApp: (91) 99211-9946
📧 E-mail: contato@enatividade.com.br
📷 Instagram: @espaconatividade.belem

🕒 Horário de Atendimento:
Segunda a sexta: 08:00 às 12:00 e 13:00 às 19:00
Sábado: 08:00 às 12:00
Domingo e feriados: Fechado


 

🤝 Nosso Compromisso

“No Espaço Natividade, acreditamos que a verdadeira excelência nasce da escuta ativa, da transparência e do compromisso genuíno com o bem-estar de cada criança e cada família. Sua confiança é nosso maior patrimônio, e trabalharemos incansavelmente para honrá-la.”

— Equipe Espaço Natividade


Links Úteis:

 


 

💙 Espaço Natividade — Sua voz importa. Juntos, construímos um atendimento cada vez melhor.

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